Hauptamt

Unsere Aufgaben

Protokoll, Städtepartnerschaften, Patenschaften, Saalmanagement
Vorbereitung von Veranstaltungen, Betreuung von Gästen der Stadt, Orden und Ehrenzeichen, Beflaggung, Saalmanagement Rathaus und Haus Solms, Servicekräfte, Veranstaltungskalender, Städtepartnerschaften, Patenschaften, Kontaktstelle für ehemalige jüdische Mitbürgerinnen und Mitbürger, Geschäftsstelle Deportiertenfriedhof Gurs, Sprachdienste

Zentrale Servicedienste und Finanzen, Buchungszentrum
Finanzplanung, Kosten- und Leistungsrechnung, Rechnungswesen, Anlagebuchhaltung, Anlagenachweise, Controlling, Fahrzeugverwaltung, Betreiber Karlskantine, Rathausdruckerei, Zentraler Postdienst, E-Posteingang, Hauptregistratur, Fahrbereitschaft, Rundfunkbeiträge, Künstlersozialabgabe, örtliche Datenschutzsachbearbeitung, Dienstsiegel

Verwaltung
Personalwesen Organisationsverbund, Personalberatung, Personalgewinnung, Personalentwicklung, Organisation, Unfall- und Berufskrankheitswesen, Dienstkleidung, Reisekostenabrechnung, Dienstausweise, Hausverwaltung für Rathaus, Haus Solms, Haus der Fraktionen, Saalmanagement, Konferenz- und Medientechnik, Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Gebäudetechnik, Pforte, Haussicherheit, Hausrecht, Leit- und Orientierungssystem, Arbeitssicherheit, Risiko- und Krisenmanagement

Ratsangelegenheiten
Kontaktstelle Gemeinderat, Kommunaler Sitzungsdienst, Ratsinformationssystem, Kontaktstelle Bürgervereine, Stadtrecht

Zentrale Vergabestelle und gesamtstädtischer Einkauf
Vergaberechtliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Markterkundung und Marktrecherche, Strukturierung von Leistungsbeschreibungen, Nationale Vergabeverfahren für städtische Dienststellen, EU-weite Vergabeverfahren, E-Vergabe, Fachliche Beratung aller Dienststellen und Gesellschaften, Vergabedienstanweisung, Beschaffung von dienststellenübergreifend benötigten Produkten und Dienstleistungen durch Bündeln, Harmonisieren und Standardisieren der Bedarfe, Bereitstellung einer elektronischen Bestellplattform (Kaufhaus der Stadt), Beratung und Unterstützung der Dienststellen bei einkaufsrelevanten Themen.

Strategische Außenbeziehungen
Karlsruhe ist eine internationale Stadt. Um im europäischen und weltweiten Wettbewerb der Regionen bestehen zu können und die Position von Stadt und Region weiter zu stärken, investiert Karlsruhe die partnerschaftliche Zusammenarbeit in der TechnologieRegion Karlsruhe (TRK) und in der Trinationalen Metropolregion Oberrhein (TMO). Die Bedeutung Europas für die Kommunen ist in den vergangenen Jahren erheblich gewachsen und wird sich weiter verstärken. Zugleich haben sich die Einflussmöglichkeiten der Städte und Regionen deutlich verbessert. Die Europäische Kommission fokussiert ihr Handeln zunehmend auf die Stadt- und Regionalentwicklung.
Netzwerkaufbau und -pflege sowie stetiger Informationsaustausch werden im zusammenwachsenden Europa und vor dem Hintergrund der Globalisierung immer wichtiger. Zudem rückt die Internationalisierung der Stadt in den Fokus der strategischen Ausrichtung Karlsruhes. Themenfelder sind hier unter anderem die Unterstützung der internationalen Arbeit städtischer Dienststellen, etwa in Form der "Internationalisierungsstrategie", und die kommunale Entwicklungszusammenarbeit mit dem Globalen Süden.
Zu den Aufgaben zählen unter anderem die

• Kooperation mit den Partnern in der TechnologieRegion Karlsruhe und beim Regionalverband Mittlerer Oberrhein,
  grenzüberschreitende Zusammenarbeit im EURODISTRICT REGIO PAMINA und mit den weiteren Partnern in der Trinationalen Metropolregion Oberrhein,
• strategischen Partnerschaften mit Städten und Regionen in einzelnen Aufgaben- und Projektbereichen wie der Geschäftsführung für die Initiative "Magistrale für Europa" zum Ausbau des europäischen Schienenhochgeschwindigkeitsnetzes zwischen Paris und Budapest/Bratislava,
• Mitarbeit in regionalen, nationalen, europäischen und internationalen Netzwerken und Gremien wie dem "Städtenetz am Oberrhein", dem europäischen Städtenetzwerk "Eurocities" oder der internationalen Initiative "Mayors for Peace",
• Zentrale Anlaufstelle für europäische Förderpolitiken und -mittel als Ansprechpartner innerhalb der Stadtverwaltung,
• Umsetzung der Internationalisierungsstrategie,
• Stärkung der Kommunalen Entwicklungszusammenarbeit (KEZ) durch gezielte Projektpartnerschaften,
• Kontaktpflege mit Behörden und Fachdienststellen des Landes und des Bundes in strategisch bedeutsamen Vorhaben für die Stadt,
• Kontaktpflege zur Europäischen Union in Brüssel und den sonstigen mit internationalen Angelegenheiten befassten Stellen bei Bund und Land.